Die aktuellen Ausgaben zu ermitteln, sie jederzeit im Blick zu haben und nach Möglichkeit zu senken, ist für jedes profitable Unternehmen elementar.
Voraussetzung hierfür ist ein präzises und transparentes Kostenmanagement. Denn nur so behalten Sie die Kontrolle über Ihr Budget, können genau festlegen, in welchen Bereichen Einsparungen erfolgen sollen, und maximieren Ihre Gewinne.
Im Idealfall erfolgt die Kostenkontrolle in Echtzeit, damit Sie Abweichungen schnell aufdecken und flexibel Korrekturmaßnahmen ergreifen können – rechtzeitig, bevor Sie Gewinne einbüßen müssen. Ein geeignetes Tool zur Berichtserstattung schafft dabei den gewünschten Überblick, denn die Kostenkontrolle ist zwar elementar, sollte jedoch so wenig Zeit und Ressourcen wie möglich in Anspruch nehmen.
Doch nicht nur die genaue Überwachung des aktuellen Budgets und eventuelle Einsparungsmöglichkeiten sind entscheidend für die Profitabilität Ihres Unternehmens. Auch Kostenvoranschläge für zukünftige Aufträge benötigen einer fundierten und realistischen Kostengrundlage.
Besonders im Digitaldruck ist diese jedoch oft schwer zu ermitteln: Welcher Drucker verbraucht für welchen Auftrag wieviel Tinte und wieviel Medium? Welche Kosten ergeben sich daraus und welche weiteren Ausgaben kommen eventuell noch hinzu?
Kostenkontrolle mit dem Cost Calculation Module
Hier stellt sich ColorGATE an Ihre Seite und bietet Ihnen mit dem Cost Calculation Module das ideale Werkzeug zur Kostenkontrolle. Perfekt zugeschnitten auf die Erfordernisse im Digitaldruck, können Sie es problemlos in Ihre – auch bereits bestehende - ColorGATE-Software integrieren.
Zur Ermittlung genau der Kosten, die speziell in Ihrem Unternehmen anfallen, geben Sie einmalig die Preise der verwendeten Medien und Tinten ein. Darüber hinaus können weitere Zusatzkosten (z.B. für einzelne Aufträge oder bestimmte Kunden) in der Datenbank gespeichert werden. Auf dieser Basis berechnet das Cost Calculation Module für jeden gewünschten Druckauftrag die Verbrauchsdaten sowie die entstandenen Gesamtkosten.
So haben Sie nicht nur einen Überblick darüber, welcher Auftrag welche Kosten verursacht, sondern können aufgrund des einheitlichen Bezugssystems auch die Kosten z.B. für verschiedene Drucksysteme optimal miteinander vergleichen.
Auf Wunsch werden daraus Kostenberichte im CSV- oder HTML-Format für bestimmte Zeiträume, Aufträge oder Drucker erstellt und nach verschiedensten Kriterien gefiltert, so dass Sie jederzeit schnell alle relevanten Kostenfaktoren im Blick haben und effizient auswerten können.
So fällt es leicht, den Einsatz der Ressourcen zu optimieren und entsprechend Ihre Gewinne zu maximieren.
Doch mit dem Cost Calculation Module erfahren Sie nicht erst nach dem Druck, welche Kosten Ihnen entstanden sind. Auch bereits vor dem Druck kann genau ermittelt werden, welche Tinten- und Medienkosten beim Druck eines bestimmten Auftrags entstehen - damit Sie präzise kalkulieren und Kostenvoranschläge exakt erstellen können. Dies ist ein entscheidender Mehrgewinn, mit dem Sie Fehlkalkulationen vermeiden und sicher sein können, dass sich jeder Auftrag für Sie rechnet.
Nebenbei: Mit ColorGATE können Sie Ihre Produktionskosten noch weiter senken. Unsere Ink Saver-Technologie zum Beispiel reduziert die Tintenkosten um bis zu 30% - und das bei gleichbleibend hoher Qualität. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Blogartikel Weniger Tinte – gleiche Qualität: ColorGATE’s Ink Saver.
Wenn Sie Interesse am Cost Calculation Module oder weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns unter contact@colorgate.com. Wir freuen uns auf Sie!