In der heutigen Welt des Digitaldrucks sind Daten das A und O – nutzen Sie Berichte nicht nur zur Nachverfolgung von Prozessen, Kosten und Qualität, sondern auch zur gezielten Optimierung. ColorGATE bietet hierzu einige Reporting-Funktionen, die weit über einfache Auswertungen hinausgehen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Reports bei ColorGATE sind und wie Sie diese effizient in Ihrem Workflow nutzen.
Wie ColorGATE’s Reports Ihre Arbeit erleichtern
Reports von ColorGATE sind strukturierte Auswertungen aller relevanten Produktionsdaten. Sie helfen bei:
- Qualitätssicherung
- Kostenkontrolle
- Prozessoptimierung
Der Inhalt eines Reports hängt vom (Druck)Workflow, vom Typ der Auswertung / Berechnung und von den Kriterien nach denen die Auswertung / Berechnung durchgeführt wird.
Je nach Workflow und Zielsetzung stehen verschiedene Reporttypen zur Verfügung:
Nutzen Sie unsere Reports, um nicht nur die Kontrolle zu behalten, sondern auch Ihre Produktionsleistung aktiv zu steigern.
Reporttypen im Überblick
Farb-Kontrollreports
Ziele und Nutzen von Farb-Kontrollreports
Ein Ziel von Farb-Kontrollreports ist die Sicherstellung einer gleichbleibenden und reproduzierbaren Farbausgabe. Mit dem Farb-Kontrollreport können Sie die Farbmessung eines Druckauftrags analysieren und sie mit definierten Zielwerten vergleichen. So können Sie Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen und korrigieren. Klare Farberwartungen und reproduzierbare Ergebnisse werden als Reports dokumentiert, was zu Transparenz für Marken und Zulieferer beiträgt.
Voraussetzungen für Farb-Kontrollreports
Um einen Farb-Kontrollreport erzeugen und drucken zu können, benötigen Sie das Quality Assurance Module. Informationen zu diesem Modul finden Sie auf unserer Webseite. Bevor Sie einen Farb-Kontrollreport drucken können, müssen Sie einen Farbkontrollkeil mit dem Auftrag drucken und einmessen.
Daten in Farb-Kontrollreports
Häufig vorhanden Daten sind:
- Benutzer, Datum und Uhrzeit der Messung
- Druckbedingungen wie z. B. Drucker, Medium, Tinte, Profil, Messtechniken, Metamodus
- Ziel- und Ist-Werte, Toleranzen
- Resultate der Farbkontrolle
Ausgabe und Handling von Farb-Kontrollreports
Sie können ganz einfach Ihre eigenen Toleranzen für einen internen Standard erstellen. Das Ergebnis können Sie als HTML-Report speichern, anzeigen und ausdrucken. Der Druck eines Farb-Kontrollreports auf DYMO-Etikettendrucker wird ebenfalls unterstützt.
Sie können kurze Farb-Kontrollreports auf Etiketten – 54×101 mm Label (z. B. für Produktionsmaschinen) drucken. Der Vorteil ist, dass Sie das Ergebnis der Messung anhand des Etikettes auf den Proof kleben können. So haben Sie den Proof, den Kontrollkeil und den Report zusammen auf einem Dokument. Epson Drucker können die Kontrollkeilauswertungen und den Report direkt unter dem Auftrag drucken. Zudem können Sie vollständige Reports in A4-Format z. B. für Zertifizierungen und Qualitätskontrolle drucken.
Proof-Auswertungsreports
Ziele und Nutzen von Proof-Auswertungsreports
Ein Ziel von Proof-Auswertungsreports ist der Nachweis der Übereinstimmung zwischen Proof und Druckstandard.
Beim Proof-Auswertungsreport wird der Druck mit Referenzwerten (z. B. ISOcoated) oder ICC-basierten Standards verglichen. Ideal, um Farbverbindlichkeit gegenüber Kunden oder Markeninhabern nachzuweisen.
Voraussetzungen für Proof-Auswertungsreports
Um einen Proof-Auswertungsreport erzeugen und drucken zu können, benötigen Sie das Proof Standard Digital Module. Informationen zu diesem Modul finden Sie auf unserer Webseite. Bevor Sie einen Proof-Auswertungsreport drucken können, müssen Sie einen Kontrollkeil mit dem Auftrag drucken und einmessen.
Daten in Proof-Auswertungsreports
Häufig vorhanden Daten sind:
- Benutzer, Datum und Uhrzeit der Messung
- Druckbedingungen wie z. B. Drucker, Medium, Tinte, Profil, Messtechniken, Metamodus
- Ziel- und Ist-Werte, Toleranzen
- Resultate der Qualitätskontrolle
Ausgabe und Handling von Proof-Auswertungsreports
Nicht nur Farb-Kontrollreports, sondern auch Proof-Auswertungsreports können Sie als HTML-Report speichern, anzeigen und ausdrucken. Die Ausgabe des Reports auf DYMO-Etikettendrucker wird ebenfalls unterstützt.
Sie können kurze Proof-Auswertungsreports auf Etiketten – 54×101 mm Label (z. B. für Produktionsmaschinen) drucken. Der Vorteil ist auch hier, dass Sie das Ergebnis der Messung anhand des Etikettes auf den Proof kleben können. Somit haben Sie den Proof, den Kontrollkeil und den Report zusammen auf einem Dokument. Epson Drucker können die Kontrollkeilauswertungen und den Report direkt unter dem Auftrag drucken. Zudem können Sie vollständige Reports in A4-Format z. B. für Zertifizierungen und Qualitätskontrolle drucken.
Kostenreports
Ziele und Nutzen von Kostenreports
Das Hauptziel eines Kostenreports ist es, die Druckkosten transparent darzustellen. Er bietet eine umfassende Übersicht über Verbrauchs- und Produktionskosten sowie über auftragsbezogene Ausgaben wie Tinten- und Medienkosten. Zudem unterstützt er bei der Kontrolle und Analyse aller relevanten Ausgaben. Erstellen Sie detaillierte Kostenberichte für bestimmte Zeiträume, Drucker oder Aufträge. So können Sie noch vor dem Druck des Auftrags das Budget planen, Kostentreiber frühzeitig erkennen und Preisstrategien optimieren.
Voraussetzungen für Kostenreports
Um einen Kostenkalkulationsreport erzeugen und drucken zu können, benötigen Sie das Cost Calculation Module. Informationen zu diesem Modul finden Sie auf unserer Webseite. Vorausgesetzt wird auch, dass Aufträge mit aktivierter Kostenberechnung gerippt oder gedruckt damit die Verbrauchskosten ermittelt werden können. Um die Kosten genau ermitteln zu können, geben Sie einmalig die Preise der verwendeten Medien und Tinten ein.
Daten in Kostenreports
Der Dialog Kostenberechnung – Kostenreport ist in drei Reiter Auftragsdaten, Verbrauchsdaten und Berechnete Kosten unterteilt.
- Im Reiter Auftragsdaten sehen Sie die Informationen zum Auftrag, die Sie dem Auftrag in den Auftragseinstellungen mitgegeben haben, das Lade- und Druckdatum sowie gewählte MIM-Einstellungen.
- Im Reiter Verbrauchsdaten sehen Sie die genauen Daten über den Verbrauch von bedrucktem (bedruckte Fläche) und unbedrucktem Medium (verschnittene Fläche) und die gesamte Tinte (Gesamttintenmenge) mit einer Aufschlüsselung aller Farbkanäle (Tintenmenge pro Kanal).
- Im Reiter Berechnete Kosten sehen Sie nach dem Rippen des Auftrags das Kostenergebnis.
Ausgabe und Handling von Kostenreports
Unter Kostenreport lässt sich ein Report gegliedert in Dateiinformationen, berechnete Kosten, den Tintenverbrauch aller Kanäle sowie den Medienverbrauch in CSV-Excel-Tabelle (ccmReport), HTML-Format als Detaillierte Auftragsliste oder als Übersicht anzeigen oder speichern. Sie können auch für mehrere Aufträge die ermittelten Verbrauchskosten als Report ausgeben. Dabei steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, der Aufträge nach Zeitraum oder Kostenumfang eingrenzen kann. Zusätzlich können Sie hier auch nach Auftragsdaten wie beispielsweise dem Kundennamen oder einem bestimmten Medium suchen, woraufhin wirklich nur übereinstimmende Aufträge in den Report einfließen.
Weitere Informationen zur Kostenkontrolle und zum Kostenreport finden Sie in unserem Blogartikel Budgetsicherheit und höhere Gewinne durch effiziente Kostenkontrolle.
Service- und Bugreports – Webtickets
Ziele und Nutzen von Webtickets
Nicht jeder Report dreht sich um Druckdaten: Ein weiterer Bereich ist das Fehlermanagement. Die sogenannten „Webtickets“, die bei ColorGATE eingereicht werden, sind Berichte über Fehler in der Software.
Diese Bug-Reports helfen dem Technical Service Team, Probleme zu identifizieren und zeitnah zu beheben – ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung und Produktweiterentwicklung. Das Webticketsystem von ColorGATE bietet Ihnen und unserem Technical Service Team eine transparente Nachverfolgung der Tickets.
Voraussetzungen für Webtickets
Wenn Sie ein gültiges Value Pack haben, steht Ihnen den Support zu. Das Technical Support Tam behebt Fehler in der aktuell veröffentlichten Version und in der Vorgängerversion, z. B. V25 und V24. So können Fehler z. B. in der Version 23 nicht mehr behoben werden.
Sie können ein Webticket entweder direkt aus der Software heraus oder von unserer Service- und Support-Site erstellen. In den beiden Fällen müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen. Weitere Informationen zu Erstellung eines Webtickets finden Sie in unserem Blogartikel ColorGATE Websupport – Erstellung von Webtickets.
Daten in Webtickets
Beim Erstellen eine Webtickets müssen Sie folgende Daten eingeben:
- Ihre Lizenznummer
- Zusammenfassung Ihres Anliegens
- Präzise Beschreibung Ihres Anliegens
- Bilddateien und / oder Screenshots von Fehlermeldungen und Softwarefehlern anhängen.
- Bei Bedarf weitere Kollegen oder Partner eingeben, die über das Problem informiert werden sollen.
- Bei Aufforderung von unserem Technical Support Team Mitarbeiter eine Support-Info-Datei bereitstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Blogartikel Wie erzeugen Sie eine Support-Info-Datei ab Version 23.
Ausgabe und Handling von Webtickets
Sie können die von Ihnen erstellten Webtickets entweder direkt aus der Software heraus oder in unserer Service- und Support-Site einsehen.
Durch Aus- bzw. Abwahl verschiedener Filter können Sie zudem entscheiden, ob Sie zusätzlich zu allen noch offenen Tickets auch die bereits geschlossenen sehen möchten (Geschlossene Tickets anzeigen) und ob auch alle Tickets, die von anderen Kollegen Ihrer Firma angelegt wurden, angezeigt werden sollen (Firmentickets anzeigen).
Weitere Informationen zu Verwaltung und Ausgabe von Webtickets finden Sie in unserem Blogartikel ColorGATE Websupport – Erstellung von Webtickets.
Fazit: Smarte Reports, messbarer Mehrwert
Dank Reports können Druckunternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Budgets besser planen und Produktionsfehler schnell identifizieren – oder sogar vermeiden.
Mit Reports von ColorGATE schaffen Sie eine belastbare Datenbasis für alle relevanten Bereiche Ihrer Druckproduktion – von der Kalkulation bis zur Qualitätssicherung. Sie bieten nicht nur Dokumentation, sondern echte Entscheidungsgrundlagen. Das Resultat: mehr Effizienz, reproduzierbare Qualität und eine starke Wettbewerbsposition im Digitaldruck. Wenn Sie mehr über Reports erfahren möchten oder unsere Reports selbst testen möchten melden Sie sich bei uns unter contact@colorgate.com.