In allen Colorgate Versionen ist ab Version 9 optional eine Benutzerverwaltung integriert, sodass verschiedenen Benutzern / Benutzergruppen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Nicht jeder Benutzer ist in der Lage, die umfangreichen Programmoptionen der Software zu beherrschen. Durch die Zugriffsrechteverwaltung ist es jetzt möglich den Benutzern – je nach Fähigkeiten und Wissenstand – persönliche Rechte zuzuweisen, um Fehlbedienung zu vermeiden.
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